Bu metin, Aymed’in genel KVKK Aydınlatma Metni’ni Eczacı Paneli’nde yapılan işlemler bakımından tamamlar. Aydınlatma, verilerinizin nasıl işlendiği hakkında bilgi verir; bir açık rıza sözleşmesi değildir.
Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu Aymed İlaç Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’dir. Adres: Ehlibeyt Mahallesi 1242. Cadde No: 18/14, 06520 Çankaya / Ankara. Telefon: +90 312 473 34 10. Başvurularınızı [email protected] adresine veya şirket adresimize iletebilirsiniz.
Hangi bilgileri, neden işliyoruz?
| İşlem ve bilgiler | Amaç ve hukuki sebep |
|---|---|
| E-posta adresi, tek kullanımlık kod doğrulama ve oturum kayıtları; güvenlik için sınırlı bağlantı ve işlem bilgileri | Hesaba erişim, yetkisiz kullanımı önleme ve hizmet güvenliği. KVKK m.5/2-c kapsamında hizmet ilişkisinin kurulması/ifası ve m.5/2-f kapsamında sistem güvenliğine yönelik meşru menfaat. |
| Eczane adı, sorumlu eczacı adı soyadı, GLN, il, ilçe, adres, telefon ve e-posta | Eczane başvurusunu inceleme, hesap yetkisini belirleme, eczane kaydını yönetme ve ilgili eczacıyla iletişim. KVKK m.5/2-c ve başvuru doğrulaması/güvenlik için m.5/2-f. |
| İsteğe bağlı ürün stok miktarları, sipariş talepleri, talep/şikâyet metinleri, durum ve yanıtlar | Eczane ile hizmet ve iletişim sürecini yürütme, ürün ihtiyaçlarını değerlendirme ve talepleri yanıtlama. İlgili işlem bakımından KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f. |
| Aydınlatma sürümü ve okunduğuna ilişkin beyan; rıza tercihi, sürümü ve değişiklik zamanı; işlem kayıtları | Aydınlatma ve tercihlerin ispatı, hakların korunması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi. KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e. |
| Onaylanan eczanenin adı, işyeri adresi, telefonu, beyan edilen ürün bulunabilirliği ve güncelleme bilgisi | Yalnızca ayrı ve isteğe bağlı açık rıza verilirse Eczane Bul sayfasında yayımlama. KVKK m.5/1 kapsamında açık rıza. |
Veriler, elektronik başvuru ve panel formlarından, e-posta doğrulama işlemlerinden ve panelin kullanımı sırasında oluşan işlem kayıtlarından toplanır. E-posta doğrulaması tek başına eczacı yetkisi vermez; başvuru Aymed tarafından ayrıca incelenir. GLN numarası ve giriş e-postası hesapla ilişkilidir; panelden serbestçe değiştirilemez.
Görünürlük ve seçimleriniz
Stok girişi isteğe bağlıdır. Stok miktarı, giriş e-postası, sorumlu eczacı adı, GLN ve başvuru yazışmalarınız kamuya açık eczane listesinde gösterilmez. Eczane Bul’da görünme tercihi hesap kullanımından ayrıdır. Rıza vermemeniz, onaylı hesabınızın diğer panel özelliklerini kullanmanızı engellemez. Verdiğiniz listeleme rızasını paneldeki “Listede görünme rızamı geri çek” düğmesinden geri çekebilirsiniz.
Kimler erişebilir?
Başvuru, hesap ve talepleriniz görevleriyle sınırlı olarak yetkili Aymed çalışanlarınca işlenir. Barındırma, veri saklama, güvenlik ve doğrulama e-postası için kullanılan teknik hizmet sağlayıcıları, hizmetin gerektirdiği bilgilerle sınırlı olarak sürece katılır. Veriler, gerektiğinde yasal yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurumları ve hukuki süreç için yetkili mercilerle paylaşılabilir. Eczane listesinde yayımlanmasına rıza verdiğiniz bilgiler internet kullanıcılarınca görülebilir.
Teknik altyapı ve hizmet sağlayıcıları nedeniyle yurt dışına aktarım söz konusu olması hâlinde aktarımın KVKK m.9 kapsamında uygulanabilir şartları ayrıca sağlanmalıdır. Açık listeleme rızası, yurt dışına aktarım veya pazarlama rızası yerine geçmez.
Saklama ve güvenlik
Hesap ve başvuru kayıtları, hizmet ilişkisinin yürütülmesi ve ilgili hukuki yükümlülükler için gereken süreyle sınırlı tutulur. Giriş kodları süreli ve tek kullanımlıktır; aktif oturumlar süre sonunda kapanır. Rıza geri çekme, rızaya dayanan sonraki yayımlamayı durdurur; ispat veya hukuki yükümlülük için tutulması gereken kayıtların tamamının derhâl silinmesi anlamına gelmez.
Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için Aymed’e başvurabilirsiniz. Başvuru yöntemleri ve yasal değerlendirme süreleri genel aydınlatma metninde açıklanır. Eczane bilgilerinizin düzeltilmesini panelden isteyebilir, listeleme rızanızı panelden geri çekebilirsiniz.
Sağlık bilgileri
Genel talep ve şikâyet alanlarına hasta adı, kimlik numarası, reçete veya sağlık bilgisi yazmayın. Şüpheli advers etkiler için ayrı yan etki bildirim formunu kullanın; bu bildirimler kendi farmakovijilans sürecinde değerlendirilir.